Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eventhanteringskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och organiserad Evenemangshanteringskoordinator för att ansluta sig till vårt team. I denna roll kommer du att ansvara för att planera, samordna och genomföra olika evenemang, från små möten till stora konferenser och företagsevenemang. Du kommer att arbeta nära kunder, leverantörer och interna team för att säkerställa att varje evenemang blir framgångsrikt och uppfyller alla krav och förväntningar.
Som Evenemangshanteringskoordinator kommer du att hantera allt från budgetering och tidsplanering till logistik och marknadsföring. Du kommer att behöva ha en stark känsla för detaljer, utmärkta kommunikationsfärdigheter och förmågan att arbeta under press. Din roll kommer att vara avgörande för att skapa minnesvärda och välorganiserade evenemang som stärker vårt varumärke och skapar positiva upplevelser för deltagarna.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att utveckla evenemangskoncept, boka lokaler, hantera leverantörer och säkerställa att alla tekniska och logistiska aspekter fungerar smidigt. Du kommer också att ansvara för att skapa och hantera budgetar, övervaka tidslinjer och hantera eventuella problem som kan uppstå under planerings- och genomförandefasen. Dessutom kommer du att samarbeta med marknadsföringsteamet för att säkerställa att evenemangen får rätt exponering och att deltagarna får all nödvändig information i tid.
För att lyckas i denna roll bör du ha tidigare erfarenhet av evenemangsplanering, starka organisatoriska färdigheter och en förmåga att multitaska. Du bör också vara en problemlösare som kan hantera oväntade utmaningar och snabbt hitta lösningar. Erfarenhet av att arbeta med olika evenemangsverktyg och programvara är en fördel.
Om du är en driven och kreativ person som brinner för att skapa framgångsrika evenemang, ser vi fram emot att höra från dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och genomföra evenemang från början till slut.
- Koordinera med leverantörer, kunder och interna team.
- Hantera budgetar och säkerställa kostnadseffektivitet.
- Övervaka logistik och tekniska aspekter av evenemang.
- Skapa och följa tidsplaner för evenemangsgenomförande.
- Säkerställa att alla tillstånd och regler följs.
- Hantera marknadsföring och kommunikation kring evenemang.
- Lösa eventuella problem som uppstår under evenemanget.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av evenemangsplanering eller projektledning.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Erfarenhet av budgethantering och kostnadskontroll.
- Kunskap om evenemangslogistik och tekniska krav.
- Förmåga att samarbeta med olika intressenter och team.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av att använda evenemangsplaneringsverktyg och programvara.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva ett evenemang du har planerat från början till slut?
- Hur hanterar du oväntade problem under ett evenemang?
- Vilka verktyg och programvaror har du använt för evenemangsplanering?
- Hur säkerställer du att ett evenemang håller sig inom budget?
- Hur hanterar du flera evenemang samtidigt?
- Kan du ge ett exempel på en kreativ lösning du har implementerat i ett evenemang?
- Hur samarbetar du med leverantörer och partners för att säkerställa framgång?
- Vilka strategier använder du för att marknadsföra ett evenemang?
